2014年12月4日木曜日

LEVEL2.表計算って??? (セルの参照)

つまり表の計算なわけです。 
・・・・・だからなんだという話ですが、表の中で計算するわけです。



とりあえずExcelを起動してみましょう。

縦と横のラインがあって、
何も書かれていない画面が出てきます。

何もかかれてはいないですが、これが表です。





・・・だからなんだよ!って話になりますが、順番に説明するので怒らないでくださいね^^;
まず最初に用語の説明をします。
計算、つまり数学です。

Excelでは1つ1つのマスのことをセルといいます。
また、今選ばれているセルは縦のラインがAで横のラインが1となっているので
A1セル(もしくは単にA1)と呼びます。
A1の右隣はB1、C1と続いて、縦のラインはA2、A3と続きます。



さて、A1セルに数字の10、B1セルに15を入れてみます。










続いてマウスでC1セルを選んで
「 F2 」を押したあとに
「 = 」と打ち込んでから
マウスでA1セルを選択します。

C1セルに「 =A1 」と出てきて、
選ばれたA1セルが
薄い青色になります。





続いて、
「+」をキーボードで打って、
さらにB1セルを選択します。

C1セルは「 = A1 + B1 」と
入力されてB1セルが
薄い赤色になりましたね。






そこで「 Enter 」キーを押すと

「 A1 + B1 = 25」、
つまり「 10 + 15 = 25 」が
でてきました!
こうやって計算ができるわけです。



続いて掛け算をやってみます。




今度はD1セルを選択して
「 F2 」を押してから
足し算のときと同じように
「= A1 * B1」として
Enterキーを押してみましょう。





「A1 * B1」、つまり
「10 × 15 = 150 」となりました!
無事掛け算もできましたね!






こうやって、Excelは表の上の数字が入ったセル同士を使ってを計算することができて
さらに、好きなセルに好きなように計算ができます!
今回はやってませんが、引き算も割り算もできます。自分でやって確かめてみてください。


最後に用語の説明です。
今回はA1セルとB1セルをC1セル、もしくはD1セルが見に行っていることになります。
つまり参照していますよね?
表計算の用語でこのことをセルの参照っていいます。
今後説明で使っていくので、覚えておいてください。

LEVEL1.Excelって何ができるの?

Excelってなんだろう?ってことでググってみましょう。
 「Microsoft Excel(マイクロソフト・エクセル)は、
マイクロソフトがWindows及びMac OS向けに販売している表計算ソフトである。」
(Wikipediaより)
つまり、Excelは表計算ができるんですね!

はじめに

お疲れ様です。
芸暦4年、バルテック基盤担当の飯田です。

とはいえ、今回の趣旨としてはまだ現場に入ったことのない研修生向けに考えてまして
基盤とはまったく関係がない紹介を行います。

研修生にもいろんな方がいると思います。
大学でバリバリプログラムを覚えて入社した人もいるでしょうし、
まったく別の業種からこられたり、
会社入るまでパソコンとか触ったことないよ!って人もいると思います。

後者の方は特にExcelを触ることもなく朝から晩までプログラムの勉強をするといった状態で
現場に出て行くことになるのではと考えて、今回はExcel入門書に当たるものを説明します。


基盤であろうが、アプリであろうが結局のところドキュメント作成はします。
ドキュメント作成時には設計書や報告書、プレゼン資料でない限りは
Excelで作成することが多いです。

よって、最終的にはExcelでよく使う小技について
Excelの手順作成を通じて何点か説明したいと思います。
Excel自体を知らない人がある程度理解できるように説明していきたいと思いますので
Excelに慣れている人はLEVEL7だけ見てみるといいかもしれません。

それぞれのページには以下のリンクから飛んでください。

LEVEL1.Excelって何ができるの?

LEVEL2.表計算って??? (セルの参照)

LEVEL3.相対参照

LEVEL4.絶対参照

LEVEL5.相対参照、絶対参照の使い方

LEVEL6.関数について

LEVEL7.現場で役立つExcelの小技(手順書フォーマット作成)